3 月 22 日，财政部、税务总局颁布《电子发票全流程电子化管理指南》！全流程电子化的时代即将到来！如何提前防范风险？赶紧跟着会计菌一起来看看吧！

　　src=现印发给你们，供各单位在电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理过程中参考TG体育。

　　其实除了最新颁布的《电子发票全流程电子化管理指南》，早在 2022 年，国务院就颁布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度易成本的意见》。在该《意见》中提到，要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

　　根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）第三条规定：

　　除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

　　( 二 ) 电子会计凭证的传输、存储TG体育安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现 ;

　　( 三 ) 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账 ;

　　( 四 ) 电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》 ( 财政部、国家档案局第 TG体育79 号令 ) 等要求。

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　　最近，国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》，对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理，以供各单位参考！其中关于数电票的部分重点，整理如下：

　　2. 通过 赋码制 取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码；

　　4. 试点纳税人通过实名验证后，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用发票，使用电子发票服务平台即可直接开票。

　　3. 交付样式（XML 格式或 PDF、OFD 版式文件格式）可根据需要由交付方自行选择；

　　受票方接收数电票后，应检查数电票开具内容是否与实际经济业务相符合。如发现相关内容有误，应及时联系开具方重新开具发票。

　　票面内容与经济业务相符性自查，例如检查但不限于数电票的项目名称、特定业务信息、发票标签、业务要素等。

　　1. 已建设业务系统和报销系统的单位：数电票的归集、登记、验真、审批等可通过在线. 线下报销方式：对于没有应用报销系统，或是报销系统尚不具备报销审批功能的单位，数电票的报销审批、归集、登记等流程一般通过纸质报销单采用线）数电票通过通讯软件传输，先由报销人提交审批人完成审批流程，再由会计人员在报销时完成数电票的查重、登记。

　　2）其中，数电票报销线下审批时，可选择打印输出纸质件方式或不打印输出纸质件方式。

　　报销人将数电票打印输出纸质件后，将其与填写好的报销单、其他原始凭证等一起通过线下方式进行报销审批，同时将收票人收到的数电票电子文件原件通过电子邮箱等通信软件传输至报销审批人，再传输至会计人员。

　　不打印输出纸质件方式：即报销人不打印数电票输出纸质件TG体育，而是直接填写纸质报销单，报销审批人仅审核纸质报销单。数电票的电子文件原件通过电子邮箱等通信软件从收票人传输至报销审批人，再传输至会计人员。

　　数电票保管人员或负责报销的会计人员，应建立数电票归集文件夹，文件夹以 年份 + 月份 命名，妥善保管集中归集的数电票，并建立接收的数电票台账。

　　七、数电票用途确认试点纳税人取得数电票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录电子发票服务平台税务数字账户，进行抵扣勾选、退税勾选或代办退税勾选的用途确认。

　　八、数电票入账1. 在线）应用会计核算系统的单位，可通过报销系统或线下审批单获取凭证数据，通过会计核算系统进行在线）未应用报销系统但已应用会计核算系统的单位，需将线下审批单数据手工录入会计核算系统，记入相应科目和借贷方向，完成记账。

　　组卷：按适当的时间周期对已组件的电子会计凭证进行组卷，卷内按记账凭证号先后顺序排列；案卷按卷号先后顺序排列。实行凭证分类管理的单位，可按类型结合时间进行组卷，一般同类型的电子会计凭证组成一卷；

　　将相应纸质载体会计凭证的档号、保管期限等信息填入报销入账过程中形成的电子发票台账中；

　　警惕！数电发票风险提前防范！截至目前，全国范围内均可以接收数电发票，数电发票无纸化进程飞速推进，以下风险企业一定要规避，否则将产生极大税收风险！

　　重复报销是电子发票的一大通病。而很多企业会购买一些发票管理软件，或者直接通过发票号码来登记备查簿。

　　入账确认后的发票你就不能再次做入账确认了，那么你自然就能有效规避重复入账的问题了。

　　NO.2 避免开票方恶意红冲受票方未做用途确认及入账确认的，开票方填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字 全电 发票或红字纸质发票，无需受票方确认，这可能导致两种后果：1. 如果受票方未做入账确认的，开票方可以自行开具红字发票；2. 全电发票未确认用途及未入账的，开票方发起红冲流程后，对应的全电发票将被锁定，不允许受票方再进行发票用途确认操作。但是，如果全电发票未确认用途已入账的，若开票方部分开具红字发票后，允许受票方对该全电发票未冲红的部分进行抵扣勾选；若开票方全额开具红字发票，则不允许继续抵扣勾选。

　　特别提示：避免登录虚假增值税发票查验平台，一定要登录官方提供的发票查验平台网址，切记TG体育！

　　答：不可以作废。试点纳税人开具电子专票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，应当凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字电子专票。这也要求开票人员在开票前一定要确定好相关信息后再开具发票。

　　答：适用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照 验旧领新 的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已经开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可。